Менеджер в Лиссабоне

Проектная работа по трем фестивалям - BIF, Перспектива, Архитектурное наследие - от подготовки ТЗ и смет и согласования их с министерствами до контроля монтажа/демонтажа и формирования деловой программы;
работа по привлечению новых участников (поиск и ведение потенциальных участников Фестиваля); подбор художников для выставки ART BIF; email-маркетинг; ведение документооборота (подготовка, оформление договоров и сопровождение конкурсов и выставок Фестиваля); взаимодействие с участниками Фестиваля (архитектурными бюро, проектными институтами, строительными компаниями) по вопросам застройки экспозиции и демонтажных работ; координация работы с типографией; формирование базы волонтеров и распределение обязанностей; сбор и подготовка материалов для каталога Фестиваля; подготовка церемонии открытия, закрытия Фестиваля.

Ведение клиентов на протяжении всей РК; подготовка презентаций и разработка медиапланов; создание креативов; брифинг; оптимизация РК; сквозная аналитика и колл-трекинг (AmoCRM, CoMagic); контекстная реклама; реклама в социальных сетях; работа с рекламными кабинетами (FB, VK, MyTarget); подбор лидеров мнений для продвижения бренда; аналитика Яндекс Метрика и Google Analytics; отчётность.

Участие в текущих творческих проектах музея, обеспечение в рамках компетенции организационного и информационного взаимодействия с иными подразделениями музея; решение организационных и технических вопросов, касающихся мероприятия (подготовка площадки для проведения мероприятий); ведение переговоров и организация презентации площадки, заключение договоров с заказчиком; деловая переписка; оформление официальных писем; ведение и поддержка организации площадки на фестивалях Интермузей, Пикник Афиши 2018, Сколково Джаз; работа по улучшению качества обслуживания посетителей; работа над проектами по привлечению новых целевых аудиторий посетителей; организация работы по оповещению посетителей о проводимых в музее мероприятиях и выставках; контроль за работой сотрудников отдела (музейных смотрителей, администраторов) по шести музеям; составление табелей; продление ГПХ; подготовка внутримузейной отчетности и внешней (МинКульт); работа в электронном документообороте (дело-Web).

Организация мероприятий компании (пресс-конференции, заседания, культурная программа и т.д.); перевод пресс-релизов; мониторинг упоминаний в СМИ; написание брифов; поддержка существующих проектов; поиск новых эффективных путей развития компании, стратегическое планирование; поиск подрядчиков и заключение договоров; поддержание контактов с учеными во время процесса выдвижения кандидатов; travеl-поддержка (визы, бронирование отелей, авиабилетов и т.д.) и сопровождение иностранных гостей; работа с существующими номинационными материалами (подготовка полного спектра информации о кандидатах, составление лонг-листа, шорт-листа и т.д.); деловая переписка; взаимодействие с приемными крупных нефтегазовых компаний; документооборот.